AfyaVerificada
12545885 - Auxiliar Administrativo (COPPEXI) | Afya Faculdade de Ciências Médicas Santa Inês
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Você atuará na frente de Graduação, em uma vaga presencial em Santa Inês (MA). Nesta posição, você dará suporte a iniciativas acadêmicas de extensão, pesquisa e inovação, contribuindo para o atendimento aos estudantes e para a organização das atividades da área.
A instituição é aliada do médico ao longo de sua jornada e busca pessoas que se identifiquem com esse propósito e queiram contribuir para transformar a saúde.
Responsabilidades
- Atender e apoiar estudantes envolvidos em projetos de extensão, pesquisa, inovação e atividades institucionais.
- Fazer a triagem inicial das demandas acadêmicas e acompanhar solicitações e ocorrências relacionadas aos programas e projetos da COPPEXXI.
- Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica e administrativa do setor.
- Apoiar a gestão das Ligas Acadêmicas, incluindo processos de cadastro, renovação e acompanhamento das atividades institucionais.
- Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos para acompanhar as ações da área.
- Apoiar a divulgação e o acompanhamento de editais, eventos, projetos e atividades acadêmicas.
- Manter contato com estudantes, docentes, coordenadores e equipes administrativas.
- Apoiar a organização de reuniões, treinamentos, eventos acadêmicos e ações institucionais da COPPEXXI.
- Acompanhar indicadores e prazos e prestar suporte operacional às iniciativas da área.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio ou superior em andamento ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
- Experiência em atividades administrativas, atendimento ao público ou rotinas acadêmicas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, e de ferramentas para organização de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar processos e documentos.
- Facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar em equipe e cumprir prazos.
- Responsabilidade, discrição e comprometimento com os resultados.
Diferenciais
- Vivência em instituições de ensino superior.
- Conhecimento ou interesse em extensão universitária, pesquisa, inovação ou Ligas Acadêmicas.
- Perfil proativo e analítico, com facilidade para se relacionar com estudantes, docentes e equipes multidisciplinares.
O que esperamos
Esperamos que você contribua para uma rotina acadêmica organizada e acolhedora, com atenção às demandas dos estudantes e às necessidades dos projetos da área. Sua colaboração será importante para apoiar as iniciativas de extensão, pesquisa e inovação da instituição.